Hilfe

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur Club Drink List App.

🚀 Erste Schritte

Wie erstelle ich einen Verein?

1. Lade die App herunter oder öffne app.clubdrinklist.com
2. Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse oder melde dich mit Google/Apple an
3. Tippe auf „Verein erstellen“
4. Gib den Namen deines Vereins ein
5. Fertig! Du bist jetzt Admin deines Vereins

Wie lade ich Mitglieder ein?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitglieder einzuladen:

• QR-Code: Gehe zu Einstellungen → Club teilen und zeige den QR-Code. Mitglieder können ihn scannen und beitreten.
• Einladungslink: Teile den Einladungslink per WhatsApp, E-Mail oder Messenger.

Wie trete ich einem bestehenden Verein bei?

1. Registriere dich in der App
2. Scanne den QR-Code deines Vereins oder öffne den Einladungslink
3. Warte auf die Bestätigung durch einen Admin

🍺 Getränke erfassen

Wie erfasse ich ein Getränk?

1. Öffne die App und wähle deinen Verein
2. Tippe auf das gewünschte Getränk
3. Das Getränk wird sofort zu deinem Konto hinzugefügt

Kann ich ein Getränk rückgängig machen?

Ja! Nach dem Erfassen erscheint kurz ein „Rückgängig“-Button. Alternativ können Admins in der Mitgliederübersicht einzelne Buchungen korrigieren.

Was ist der Kiosk-Modus?

Der Kiosk-Modus ermöglicht es, ein gemeinsames Tablet im Vereinsheim aufzustellen. Mitglieder wählen sich aus einer Liste aus und erfassen ihre Getränke – ohne eigenes Smartphone.

💰 Abrechnung

Wie funktioniert die automatische Abrechnung?

Club Drink List kann automatisch monatliche Abrechnungen erstellen und per E-Mail an alle Mitglieder versenden. Als Admin kannst du den Zeitpunkt und die Häufigkeit in den Einstellungen festlegen.

Wie bezahlen Mitglieder ihre Getränke?

Club Drink List ist nur ein Erfassungs- und Abrechnungstool. Die Bezahlung erfolgt wie gewohnt – z.B. per Überweisung, Lastschrift oder bar an den Kassenwart.

Kann ich PDF-Rechnungen erstellen?

Ja! Du kannst für jeden Zeitraum PDF-Abrechnungen erstellen und herunterladen. Diese können dann gedruckt oder per E-Mail versendet werden.

Gibt es einen Jahresbericht?

Ja! Unter Einstellungen → Jahresbericht kannst du eine Übersicht aller Getränke und Umsätze eines Jahres als PDF exportieren.

👥 Mitgliederverwaltung

Wie entferne ich ein Mitglied?

Gehe zu Einstellungen → Mitglieder verwalten. Tippe auf das Mitglied und wähle „Mitglied entfernen“. Hinweis: Die Getränkehistorie bleibt für Abrechnungszwecke erhalten.

Wie mache ich jemanden zum Admin?

Gehe zu Einstellungen → Mitglieder verwalten. Tippe auf das Mitglied und aktiviere „Admin-Rechte“.

Was können Admins?

Admins können:

• Neue Mitglieder genehmigen
• Getränke und Preise verwalten
• Abrechnungen erstellen
• Buchungen korrigieren
• Vereinseinstellungen ändern

🔧 Technisches

Auf welchen Geräten läuft die App?

• iPhone: iOS 12 oder neuer
• Android: Android 6.0 oder neuer
• Web: Alle modernen Browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge)

Werden meine Daten synchronisiert?

Ja! Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Wenn du ein Getränk auf dem Handy erfasst, erscheint es sofort auf allen anderen Geräten.

Was passiert bei Internetausfall?

Die App benötigt eine Internetverbindung. Wir arbeiten an einer Offline-Funktion für zukünftige Versionen.

Wie kann ich mein Konto löschen?

Gehe zu Profil → Einstellungen → Konto löschen. Dein Konto und alle zugehörigen Daten werden dauerhaft gelöscht.

❓ Weitere Fragen?

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